Friday, January 24, 2014

Bilingual Reference Librarian, Leslie Frost Library, York University - Bibliothécaire de référence bilingue, Bibliothèque Leslie Frost, Université York

York University Libraries seek a fluently bilingual (French and English) service-oriented librarian with excellent communication skills to serve as a member of the Leslie Frost Library and to provide reference and research assistance, instruction, collection development and liaison services. The successful candidate will be an enthusiastic, creative and self-motivated person who works well with colleagues in a dynamic environment.

York University offers a world-class, modern, interdisciplinary academic experience in Toronto, Canada’s most multicultural city. York is at the centre of innovation, with a thriving community of 62,000 students, faculty and staff, as well as over 250,000 alumni worldwide. York’s 11 Faculties and 28 research centres are committed to providing an engaged learning and research environment that cuts across traditional academic boundaries.

York University Libraries consist of a large central library and three branch libraries, one of which is the Leslie Frost Library on the Glendon campus. York's collections have over six million items, including nearly two and a half million book volumes and a multitude of electronic research databases including most of the major business online resources.

The Leslie Frost Library provides facilities, resources, reference, research, and instructional services for approximately 2,800 students and faculty. The bilingual Glendon University College offers courses in the social sciences, humanities, and international relations and graduate programs such as French, Hispanic Studies, Public Affairs and Translation. Three full-time librarians and six full-time support staff are currently based in the Leslie Frost Library.

The chosen candidate will provide reference assistance to undergraduates, graduate students, and faculty virtually and in person; create and maintain web‑based resources for research and learning; provide information literacy instruction to library users individually and in groups; conduct research and assessment activities in the Libraries and elsewhere on campus; and develop new programs and services The librarian will liaise with faculty and academic units, and develop collections to support the programs and research of the Glendon campus. The successful candidate will participate in the shared decision-making of the Leslie Frost Library and will serve on collegial committees of the Libraries, Glendon campus, and of the University. Some evening and weekend work and travel between campuses is required.
The successful candidate will have the following qualifications:
· An ALA-accredited MLIS or equivalent.
· Broad knowledge of the full range of information sources relevant to the social sciences, sciences and humanities including disciplines such as Drama Studies, English Studies, Environmental & Health Studies, Philosophy, Sociology, Spanish (Hispanic Studies) and Women's Studies.

  • Demonstrated knowledge of social sciences and humanities databases.
  • Strong written and oral communication skills in both French and English.
  • Demonstrated ability to provide excellent reference or research services.
  • Demonstrated expertise with online content management platforms such as WordPress or LibGuides.
  • A strong public service ethic and/or background.
  • Excellent advocacy, organizational, problem-solving and interpersonal skills.
  • Demonstrated ability to liaise with key stakeholders.
  • Understanding of collection development and collection management practices and principles.
  • Understanding of the concepts, goals, and methods of information literacy instruction.
  • Demonstrated excellence in teaching and presentation skills.
  • Evidence of professional initiative and leadership.
  • Willingness to assume some administrative responsibilities.
  • Ability to handle multiple responsibilities and projects concurrently.
  • Demonstrated ability to work collegially and effectively with a diverse population of faculty, librarians, staff, and students.
  • Committed to and interested in undertaking library and university committee responsibilities, research and scholarship, and professional development.
This is a continuing appointment with the designation of Assistant Librarian and appropriate for a librarian with a maximum of twelve years post-MLIS experience. Librarians at York University have academic status and are members of the York University Faculty Association bargaining unit ( Salary is commensurate with qualifications. The position is available from March 2014. All York University positions are subject to budgetary approval.

York University is an Affirmative Action Employer. The Affirmative Action Program can be found on York’s website at or a copy can be obtained by calling the affirmative action office at 416-736-5713. All qualified candidates are encouraged to apply; however, Canadian citizens and Permanent Residents will be given priority

York University resources include centres relating to gender equity, race and ethnic relations, sexual harassment, human rights, and wellness. York University encourages attitudes of respect and non-discrimination toward persons of all ethnic and religious groups, regardless of gender or sexual orientation.

The deadline for applications is March 1, 2014. Applications should include a cover letter relating the applicant’s qualifications to the requirements of the position, a current curriculum vitae, and the names and contact details of three referees. In addition, please have your three referees submit signed written letters of reference directly under separate cover by the deadline. Please ensure each referee is supplied with a copy of this position advertisement and asked to address the requirements of the position.

Chair, Frost Librarian Appointment Committee
York University Libraries, 516 Scott Library
York University, 4700 Keele Street
Toronto, Ontario, Canada, M3J 1P3
Fax: 416-736-5451

Applications should be sent by mail, or by fax or email with a hard copy following.

Bibliothécaire de référence bilingue, Bibliothèque Leslie Frost, Université York

Les bibliothèques de l’Université York recherchent un(e) bibliothécaire de référence, parfaitement bilingue (français-anglais), pour la bibliothèque Leslie Frost. Dotée d’excellentes compétences en communication et ayant le sens du service, cette personne offrira des services en matière de référence et d’aide à la recherche, donnera des séances d’instruction, développera la collection et fera un travail de liaison. Motivée, enthousiaste et créative, la personne choisie saura maintenir de bonnes relations de travail avec ses collègues dans un environnement dynamique.
L’Université York offre une expérience universitaire interdisciplinaire à un niveau international dans un cadre moderne, à Toronto, la ville la plus multiculturelle du Canada. Axée sur l’innovation, York forme une communauté dynamique comptant 62 000 étudiants, membres du corps professoral et membres du personnel, et plus de 250 000 diplômés établis dans le monde entier. Les 11 facultés et les 28 centres de recherche de York s’engagent à offrir un milieu d’apprentissage et de recherche stimulant qui dépasse les limites universitaires traditionnelles.

Les bibliothèques de l’Université York comprennent une grande bibliothèque centrale et trois succursales, dont la bibliothèque Leslie Frost sur le campus de Glendon. Les collections de York comptent plus de six millions d’articles, dont près de deux millions et demi de volumes et une multitude de bases de données de recherche électroniques comprenant la majorité des principales ressources en ligne pour les entreprises.

La bibliothèque Leslie Frost met à la disposition d’environ 2 800 étudiants et membres du corps professoral des installations et des ressources et leur offre des services de référence, de recherche et des séances d’instruction. Collège universitaire bilingue, Glendon dispense des cours en sciences sociales, en sciences humaines et en relations internationales et propose des programmes de deuxième cycle en Études françaises, Études hispaniques, Affaires publiques et Traduction. Trois bibliothécaires à temps plein et six employés de soutien à temps plein travaillent actuellement à la bibliothèque Leslie Frost.

La personne choisie assurera, directement ou en ligne, un soutien en matière de référence aux étudiants de premier et de deuxième cycle, ainsi qu’aux membres du corps professoral. Elle créera et mettra à jour des ressources sur le Web servant à la recherche et à l’apprentissage; assurera des séances de littératie informationnelle individuelles ou en groupe aux usagers de la bibliothèque; mènera des activités de recherche et d’évaluation dans les Bibliothèques et ailleurs sur le campus; et élaborera de nouveaux programmes et services. Elle fera la liaison avec les membres du corps professoral et les unités scolaires et créera des collections pour appuyer les programmes et la recherche sur le campus Glendon. La personne choisie participera aux prises de décision de la bibliothèque Leslie Frost et fera partie des comités des Bibliothèques, du campus Glendon et de l’Université. Elle devra parfois travailler le soir et les fins de semaine et se déplacer entre les campus.

La personne choisie devra avoir les compétences suivantes :

  • MBSI certifiée par l’ALA ou l’équivalent
  • Vastes connaissances des sources d’informations dans le domaine des sciences sociales, des sciences et des sciences humaines, notamment dans les disciplines suivantes : Études d’art dramatique, Études anglaises, Études sur l’environnement et la santé, Philosophie, Sociologie, Espagnol (Études hispaniques) et Études des femmes.
  • Connaissance démontrée des bases de données en sciences sociales et en sciences humaines.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
  • Capacité prouvée d’assurer d’excellents services de référence ou de recherche.
  • Expertise prouvée concernant les plateformes de gestion de contenu en ligne, comme WordPress ou LibGuides.
  • Excellent sens du service au public et/ou expérience dans ce domaine.
  • Excellences compétences organisationnelles et interpersonnelles et excellences aptitudes en matière de résolution de problèmes et d’intervention
  • Capacité démontrée à assurer la liaison avec des intervenants clés.
  • Compréhension des pratiques et des principes de développement et de gestion des collections.
  • Compréhension des concepts, des objectifs et des méthodes d’enseignement de la littératie informationnelle.
  • Excellence démontrée en enseignement et en techniques de présentation.
  • Sens de l’initiative et leadership prouvés au niveau professionnel.
  • Disposition à assurer certaines responsabilités administratives.
  • Aptitude à assumer simultanément de multiples responsabilités et projets.
  • Capacité prouvée à travailler efficacement et de manière collégiale avec différents groupes de personnes, notamment des membres du corps professoral, des bibliothécaires, des membres du personnel et des étudiants.
  • Disposition à prendre des responsabilités au sein des comités universitaires et de la bibliothèque, et à participer à des activités de recherche et de perfectionnement professionnel.
Ce poste, faisant l’objet d’un engagement continu et qui sera comblé au niveau « bibliothécaire adjoint(e) », conviendrait à un(e) bibliothécaire ayant acquis jusqu’à douze ans d’expérience après l’obtention de sa MBSI. Les bibliothécaires de l’Université York ont le statut des membres du corps professoral et font partie de l’unité de négociation de la York University Faculty Association ( Le salaire sera fixé selon les qualifications. Le poste est disponible à partir de mars 2014. Tous les postes à l’Université York sont sous réserve d’une approbation budgétaire.

L’Université York est un employeur qui a adopté un programme d’action positive. Pour plus de renseignements sur le programme d’action positive, veuillez consulter le site Web de l’Université York à l’adresse ou demander un exemplaire du programme auprès du bureau du programme d’action positive au numéro 416-736-5713. Toutes les personnes qualifiées sont encouragées à poser leur candidature; toutefois, la priorité sera donnée aux personnes de nationalité canadienne ou détenant le statut de résident permanent.

Les ressources de l’Université York comprennent des centres s’occupant des questions suivantes : égalité hommes-femmes, relations interraciales et ethniques, harcèlement sexuel, droits de la personne et bien-être. L’Université York encourage une attitude de respect et de non-discrimination envers les personnes de tous les groupes ethniques et religieux, quels que soient leur sexe ou leur orientation sexuelle.
La date limite de soumission des candidatures est le 1 mars 2014. Les candidats qui répondent aux critères ci-dessus sont priés de soumettre une lettre de motivation, un curriculum vitæ à jour ainsi que le nom et les coordonnées de trois références. Les candidats doivent demander à leurs trois références d’envoyer directement une lettre de recommandation signée, sous pli séparé, d’ici la date limite. Veuillez vous assurer que chacune de vos références a reçu une copie de la présente offre d’emploi avant d’écrire une lettre de recommandation en rapport avec les exigences du poste.

Présidente, Comité pour la nomination d’un(e) bibliothécaire à la bibliothèque Frost
Bibliothèques de l’Université York, 516 Bibliothèque Scott
Université York, 4700, rue Keele

Toronto (Ontario) Canada, M3J 1P3
Télécopieur : 416 736-5451
Courriel :

Les candidatures doivent être envoyées par la poste, ou par télécopieur ou courriel avec copie transmise ensuite par la poste.

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